Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und an der Uniklinik Köln. Wir betreiben die Website zum Zweck der Bereitstellung von hilfreichen Informationen über die Uniklinik Köln und ihrer Kliniken/ Einrichtungen. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Deutschland
Telefon +49 221 478-0
E-Mail presse@uk-koeln.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Stabsstelle Datenschutz
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Deutschland
Telefon +49 221 478-30946
E-Mail datenschutz@uk-koeln.de

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Website erfasst und wie diese genutzt werden:

1. Bereitstellung der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
    sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen eines Löschkonzepts nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

3. Online-Bewerbung

Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Anrede, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Zeugnisse und Lebenslaufdaten. Sie können uns auch Ihre Telefonnummer und ihre Gehaltsvorstellung mitteilen. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen behandeln wir Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Bewerbung wird in der Bewerberdatenbank ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeitet und gespeichert. Nach Ablauf von drei Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Zur Speicherung Ihrer Daten über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus ist Ihre schriftliche Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung erfolgt nicht durch Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzbestimmung, sondern ist ggf. gesondert zu erteilen. Zur sicheren Übertragung ihrer Daten, werden diese verschlüsselt übertragen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten außerhalb der Uniklinik Köln findet nicht statt.

4. Online-Terminvergabe

Patienten und ihre Angehörigen können über unsere Website online einen Termin vereinbaren. Hierzu werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Terminkategorie, ggf. der überweisende Arzt und ein Freitextfeld.

Für die Online-Terminvergabe nutzen wir das Tool Doctolib der Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Vertragsanbahnung beziehungsweise Ihre Einwilligung, der Zweck ist die Online-Terminvereinbarung.

Bitte beachten Sie, dass wir neben Doctolib auch auf einigen Seiten Kontaktformulare verwenden, die über TYPO3 erstellt werden. Die Nutzung dieser Kontaktformulare ist in Passus 2 „Kontaktformular“ unserer Datenschutzerklärung geregelt.

Ihre Daten werden nach Fortfall des Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doctolib. https://media.doctolib.com/image/upload/v1726489432/legal/B2C-PrivacyPolicy-JUL-24-DE.pdf

5. Hinweisgebersystem

Beschäftigte der UKK und der Tochtergesellschaften, Patientinnen und Patienten, Lieferanten und andere Personengruppen können über das Hinweisgebersystem Meldungen zu Verstößen von Beschäftigten der UKK und den Tochtergesellschaften gegen interne Regelungen, Gesetze, Richtlinien und Verordnungen melden. Diese Hinweise können Sie anonym vornehmen oder auch Ihre Kontaktdaten hinterlassen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre nachfolgenden personenbezogenen Daten: Name, Vorname, ggf. E-Mailadresse, IP-Adresse und alle weiteren personenbezogenen Daten, die die/der Meldende angibt. Das Hinweisgebersystem wird mit Hilfe der Software intrafox der inworks GmbH, Höverlsinger Weg 39, 89081 Ulm betrieben. Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Berechtigtes Interesse), sowie § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG und § 26 Abs. 2 S. 2 BDSG, der Zweck ist die Möglichkeit der Anzeige von nicht gesetzeskonformen Verhalten der Beschäftigten des Konzerns UKK. Ihre Daten werden nach Fortfall des Zwecks anonymisiert oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Wir werden Ihre Daten besonders schützen und nur weitergegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Ihre Einwilligung hierzu vorliegt. In diesem Fall werden wir uns aber vorher mit Ihnen in Verbindung setzen.

6. Ihre Rechte

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
0211/38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

7. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Wir nutzen den Cookiebot-Service von Usercentrics, um die Verwaltung von Cookies auf unserer Website zu optimieren und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Dieser Service gibt unseren Nutzerinnen und Nutzern die Kontrolle über ihre Datenschutzpräferenzen und ermöglicht es ihnen, jederzeit ihre Cookie-Einstellungen anzupassen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. 

 

8. Web Analytics

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 7). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.

Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IPAdressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Ihr Besuch dieser Webseite wird von der Matomo Webanalyse erfasst, wenn Sie der Erfassung im Cookiebot Banner zugestimmt haben.


9. Social Media

1.  Social-Media-Buttons

Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir sogenannte Social-Media-Buttons an. Hierfür haben wir die Lösung „c’t Shariff“ im Einsatz, die datenschutzkonforme Social-Media-Buttons zur Verfügung stellt.

Die von den Betreibern sozialer Netzwerke direkt angebotenen Buttons übermitteln unzulässigerweise schon beim Laden einer Website, auf der sie integriert sind, personenbezogene Daten wie die IP-Adresse oder ganze Cookies und geben so ungefragt genaue Auskunft über Ihr Surfverhalten an die sozialen Dienste weiter. Dazu müssen Sie weder eingeloggt noch Mitglied des jeweiligen Netzwerks sein. Dagegen stellt ein Shariff-Button den direkten Kontakt zwischen sozialem Netzwerk und Besucher erst dann her, wenn letzterer aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen und verbessert den Datenschutz. Durch den Einsatz von Shariff können wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und dennoch Buttons für das Social Sharing integrieren. Weitere Informationen zu c’t Shariff finden Sie unter https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

Bitte beachten Sie jedoch, dass durch das Anklicken eines Shariff-Buttons möglicherweise Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt werden. Diese Daten werden dann dort gemäß den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters verarbeitet. 

2.  Einbindung von YouTube-Videos

  • Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ("Google") betrieben wird. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
  • Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
  • Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

3.  Einbindung von Google Maps

  • Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
  • Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
  • Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Ablehnen aller Cookies im Cookie-Banner verhindern können, dass Daten an Google übertragen werden. Allerdings wird in diesem Fall auch die Karten-Funktion von Google Maps nicht nutzbar sein.
  • Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Bitte beachten Sie, dass beim Einsatz der Tools gegebenenfalls eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des EWR erfolgen kann, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der DSGVO existiert (z. B. USA).

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser diese nicht unterstützt, greifen wir stattdessen auf eine 128-Bit-Verschlüsselung zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.